Stand: 2026-10-01 · Dieser Text ist auf Deutsch verbindlich. Übersetzungen dienen der Information.
Diese App wird von einer Kita benutzt, um mit dir über dein Kind zu sprechen. Dafür verarbeitet sie Daten. Hier steht, welche, wozu und wie lange.
Wer verantwortlich ist
Baraa Wael Faris, 52223 Stolberg (Rhld.), Deutschland. Erreichbar unter bwfstores@gmail.com.
Deine Kita entscheidet, welche Daten sie über dein Kind führt. Sie ist damit für diese Daten verantwortlich; der Betreiber der App stellt ihr nur die Technik.
Was gespeichert wird
Dein Konto: E-Mail-Adresse, Anzeigename, gewählte Sprache und deine Rolle in der Kita.
Dein Kind: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Gruppe, und wer sorgeberechtigt ist.
Abmeldungen und Anwesenheit: an welchen Tagen dein Kind fehlt und warum als Kategorie, eine Bringzeit, wenn du sie angibst, und wann es gekommen und wann es abgeholt wurde.
Wer abholen darf: Name, Verhältnis zum Kind und, wenn du sie einträgst, eine Telefonnummer. Dazu, ob und wann die Kita die Angabe bestätigt hat.
Mitteilungen der Kita, deine Nachrichten an die Gruppe und deine Lesebestätigungen.
Termine der Kita und an welchen Tagen dein Kind vom Essen abgemeldet ist.
Deine Antworten auf Formulare der Kita, etwa ein Einverständnis: ja oder nein, wann, für welches Kind.
Rechnungen der Kita für dein Kind: Betrag, Fälligkeit und ob sie bezahlt sind. Bezahlt wird nicht in der App.
Beobachtungen der Erzieherinnen und Erzieher zur Entwicklung deines Kindes: Bereich, Text und Tag. Keine Bewertung, keine Diagnose. Du bekommst sie mit der Auskunft unter „Meine Daten".
Ein Gerätekennzeichen für Benachrichtigungen, solange du sie eingeschaltet hast.
Ein Protokoll, wer wann Kinder, Sorgeberechtigungen, Abholberechtigte, Allergien oder Einladungen angelegt oder geändert hat. Ohne Inhalte, nur dass. Lesen kann es nur die Leitung.
Für das Personal zusätzlich: Tagesplan und Aufgaben der Gruppe, mit dem Namen, wer eine Aufgabe erledigt hat.
Allergien und Unverträglichkeiten
Das sind Gesundheitsdaten. Die App speichert sie nur, wenn du ausdrücklich einwilligst, und nur diese eine Kategorie: keine Diagnosen, keine Medikamente, keine Notizen über den Gesundheitszustand deines Kindes.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. An jedem Eintrag steht, wer wann eingewilligt hat. Du entscheidest je Eintrag, ob er auf der Essensliste der Küche steht oder nur bei den Erzieherinnen und Erziehern deiner Gruppe. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, in der App unter „Allergien verwalten". Danach sieht niemand in der Kita den Eintrag mehr.
Was die App nicht tut
Kein Analyse- oder Werbedienst, keine Zählpixel, keine Weitergabe zu Werbezwecken.
Keine Bilder von Kindern.
Keine Benachrichtigung nennt den Namen deines Kindes. Auf dem gesperrten Bildschirm steht nur ein allgemeiner Satz.
Die Kita sieht bei einer Lesebestätigung eine Quote, keine Namensliste: wie viele bestätigt haben, nicht wer.
Benachrichtigungen
Ob du Benachrichtigungen bekommst, entscheidest du im Dialog deines Geräts. Der Text ist immer allgemein, etwa „Es gibt etwas Neues" oder „Dein Kind wurde abgeholt". Mit reisen die Art des Anlasses und die Kennung des Kindes, der Gruppe oder der Mitteilung, damit ein Tippen an die richtige Stelle führt. Ein Name steht nicht darin, und ohne Anmeldung in der App führt eine Kennung nirgendwohin.
Ausschalten kannst du sie jederzeit in den Einstellungen deines Geräts. Das Gerätekennzeichen wird dann bei der nächsten Zustellung gelöscht.
Termine in deinem Kalender
Wenn du einen Termin in den Kalender deines Geräts überträgst, fragt dich das Gerät vorher. Übertragen werden Titel, Tag, Uhrzeit und die gewählte Erinnerung, nur dieser eine Termin. Die App liest keine Termine aus deinem Kalender und ändert keine. Was drüben ist, verwaltest du dort.
Wer die Daten sonst noch verarbeitet
Damit die App läuft, arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen. Sie verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.
Supabase: Datenbank und Anmeldung. Server in der EU (Frankfurt). Zu jeder Anmeldung speichert Supabase die IP-Adresse und den Gerätetyp der Sitzung. Das dient der Sicherheit des Zugangs, wird nicht ausgewertet und bleibt nur so lange, wie es dafür gebraucht wird.
Expo, Apple und Google: Zustellung der Benachrichtigungen. Übertragen werden der allgemeine Hinweistext, das Gerätekennzeichen und die Kennungen aus dem Abschnitt „Benachrichtigungen".
Wie lange
Abmeldungen: 12 Monate, wenn deine Kita nichts anderes einstellt.
Mitteilungen, Nachrichten und Termine: 24 Monate.
Tagesplan und erledigte Aufgaben: 6 Monate.
Rechnungen: 10 Jahre, weil das Steuerrecht es verlangt.
Gerätekennzeichen für Benachrichtigungen: bis du dich abmeldest, sie ausschaltest oder die App löschst. Spätestens nach 12 Monaten ohne Zustellung.
Angaben zu deinem Kind, Beobachtungen, Formularantworten und Allergien: solange dein Kind die Kita besucht, danach nach den Fristen, die die Kita einhalten muss.
Dein Konto: 30 Tage nach deinem Löschantrag. Danach sind Name und E-Mail-Adresse entfernt. Was als Nachweis bleiben muss, etwa wer eine Abmeldung eingetragen oder eine Einwilligung erteilt hat, bleibt ohne deinen Namen. Auch im Protokoll steht dann kein Name mehr.
Deine Rechte
Du kannst Auskunft verlangen (Art. 15), Falsches berichtigen lassen (Art. 16), Löschung verlangen (Art. 17), die Verarbeitung einschränken (Art. 18), deine Daten mitnehmen (Art. 20) und der Verarbeitung widersprechen (Art. 21).
Zwei davon gehen direkt in der App: Unter „Meine Daten" lädst du alles herunter, was dein Konto sehen kann, und beantragst die Löschung deines Kontos. Nach dem Antrag bleiben dir 30 Tage, es dir anders zu überlegen. Ohne App schreibst du an bwfstores@gmail.com.
Du kannst dich außerdem bei der für die Kita zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.